信箱適合：要用自己網域收發信的人·8 個步驟，約 20 分鐘
把公司信箱設起來並確保寄得出去
用自己網域的信箱不難，難的是讓對方的信箱不要把你的信丟進垃圾桶。這份指南把兩件事一起做完，不要只做前半段。
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確認方案含信箱
輕量系列的水星方案不含信箱，其他方案依級距有不同數量。cPanel 首頁統計資料可以看到可用數。
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建立信箱帳號
到「電子郵件帳戶」建立，密碼用產生器。信箱是暴力破解的熱門目標，弱密碼被破之後會被用來發垃圾信，連帶害到主機 IP 的信譽。
操作文件建立信箱帳號開一個 [email protected]，設定配額並用 Webmail 收信。 - 4
設定 SPF 與 DKIM（最重要）
到「電子郵件驗證」頁面，按「修復」讓 cPanel 自動寫入記錄。DNS 在 Cloudflare 的話要手動複製過去。這一步沒做，信進垃圾桶的機率非常高。
操作文件設定 SPF 與 DKIM，讓信不要被當垃圾信三筆 DNS 記錄決定收信方信不信你，這是寄信進垃圾桶最常見的原因。 - 5
加上 DMARC
新增 _dmarc 的 TXT 記錄，從 p=none 開始觀察報告。確認沒有誤判再考慮收緊成 quarantine。
操作文件設定 SPF 與 DKIM，讓信不要被當垃圾信三筆 DNS 記錄決定收信方信不信你，這是寄信進垃圾桶最常見的原因。 - 6
在收信軟體設定
用 IMAP 不要用 POP3，設定值直接從 cPanel 的「連線裝置」複製。使用者名稱要填完整信箱位址，這是最常填錯的地方。
操作文件在 Outlook 與手機上設定收發信IMAP 與 SMTP 的設定值，以及 IMAP 和 POP3 該選哪個。 - 7
雙向測試
寄一封到你的 Gmail，開信後選「顯示原始郵件」，確認 SPF 與 DKIM 都是 PASS。再從 Gmail 回一封，確認收得到。
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大量寄信另外處理
電子報、行銷信不要用主機信箱群發。每個方案都有每小時發信上限，而且群發很容易讓 IP 進黑名單。請用專門的發信服務。
做完之後建議再處理這些
- 要改用 Google Workspace 或 Microsoft 365 的話，MX、SPF 都要換成對方的，並記得把 cPanel 的電子郵件路由改成「遠端」。
- 信箱會占用方案總空間，定期清掉大附件的舊信。